招商海達保險顧問有限公司(“本公司") 致力於保障本公司顧客的個人資料。本公司亦致力遵守《個人資料(私隱) 條例》(“《條例》") (香港法例第486章) 附表1列明的保障資料原則。
1. 收集個人資料的目的
公司持有或收集的與我們的客戶相關的個人數據(包括但不限於副本和其他聯繫方式、銀行賬戶信息、宗教、哲學或政治立場、有關年齡、婚姻狀況、種族或族裔出身、教育、信用資訊、通用或性生活、健康或醫療狀況/診斷、飲食偏好、實施或涉嫌實施任何犯罪或針對已實施或據稱已實施的任何犯罪的訴訟、此類訴訟的處理或任何法院在此類訴訟中的判決和索賠歷史) 可用於以下目的:
(a) 處理和評估閣下對保險產品及/或服務的申請或要求,或作任何更改、變更、取消、續期和復效;
(b) 提供與閣下保單相關的服務及處理索償;
(c) 發出繳交保費通知及向閣下收取保費及/或欠款;
(d) 行使任何代位權,如適用;
(e) 進行統計分析;
(f) 就以上用途聯絡閣下;
(g) 與根據(i) 對本公司有約束力的任何法律的規定;或(ii) 作出任何適用規則、規例、守則或指引所要求的披露或協助警方或其他政府或監管機構執法及進行調查;或(iii) 為遵守根據招商局集團(“集團") 方案於集團內使用資料及資訊的任何要求、政策或措施,而該集團方案乃為符合制裁或預防或偵測清洗黑錢、恐怖分子融資或其他非法活動/不當行為的目的而不時被制定的;
(h) 與上述任何目的直接有關的其他目的。
未能提供所需的個人資料可能導致本公司無法為閣下提供產品及服務、評估閣下的保單申請、處理保單索償、或處理任何閣下提出的要求、查詢或投訴、或任何上述用途。
2. 個人資訊披露
本公司重視所有收到的個人資料,並盡力維護其隱私,但您特此同意並授權本公司向香港或海外的以下受讓人披露您的個人資料,包括轉入和轉出歐洲經濟區,用於以下目的:
(a) 就上述用途,向本公司提供行政、通訊、電腦、付款、保安及其他服務的第三方代理、承包商及顧問(包括:醫療服務供應商、醫院、緊急救援服務供應商、郵寄服務商、資訊科技服務供應商及數據處理服務商) ;
(b) 保險公司;
(c) 處理索償個案的理賠師、理賠調查員及醫療顧問;
(d) 追討欠款的收數公司或索償代理;
(e) 保險資料服務公司及信貸資料服務公司;
(f) 再保公司及再保經紀;
(g) 本公司的法律及專業顧問;
(h) 集團及本公司的聯繫公司;
(i) 保單持有人(而該保單的所有受保人均非保單持有人) ,以執行該保單的投保、行政、續期及/或處理索賠(如適用) ;
(j) 現有或不時成立的相關行業協會及聯會;
(k) 上載往偵查/防止欺詐的數據庫或登記冊(及其營運者) 及參與的第三方公司包括其他保險公司及為其處理索償個案的第三方代理;
(l) 法例要求或許可的政府機關。經閣下同意,本公司可能會以其他方式使用及披露閣下的個人資料;
(m) 與本公司業務的轉讓或擬議轉讓有關的任何第三方,當中部分受讓方或位於香港境內或境外。
3. 個人資訊保護
公司確保根據適用的法律和法規實施適當的管理和安全保障措施和程序,以防止未經授權或非法處理您的個人資訊以及您的個人資訊的意外丟失、毀壞或損壞。
4. 查閱和更正權
閣下有權查明本公司持有個人資料的類別、本公司是否持有閣下的個人資料,如持有,閣下有權要求查閱本公司持有涉及閣下的個人資料以及要求對該等資料作出更正。閣下可向本公司的风控合规部(crmd@cmhoulder.com) 提出要求,地址為香港黃竹坑道8号South Island Place 20樓。本公司有權為處理閣下的個人資料查閱要求而收取合理費用。
5. 個人資料收集聲明的修訂
本公司保留權利可隨時且在無須通知的情況下,修訂本聲明,本公司亦可在本公司的網站或以書面形式知會閣下,閣下因而能得悉本公司如何收集閣下的個人資料、如何使用該資料及轉移該資料的情況。任何有關修訂將在刊登後即時生效。
6. 本聲明的中英文版本如有任何歧義或不一致,一概以英文版本為準。
本人確認已閱讀並明白本聲明。本人明白招商海達保險顧問有限公司所收集或持有之本人的個人資料的影響並同意招商海達保險顧問有限公司根據本聲明使用及轉移本人的個人資料。