尊重客戶的私穩及對客戶資料實施保障措施和作保密處理是招商海達保險顧問有限公司（下簡稱「本公司）之政策。本公司承諾遵守個人資料（私隱）條例（下稱「該條例」）下有關管理個人資料的規定，保障本公司所持有的個人資料的私隱、保密性及安全。

本公司客戶，包括本公司網站之瀏覽者當使用本公司之網站時，本公司會收集其有關資料。

實務聲明及本公司持有的個人資料類別

本公司持有不同的個人資料類別及敏感個人資料類別。本公司持有的個人資料主要有兩大種類，分別為潛在及／或現有客戶及僱員。然而，這些資料可由其他個體提供，包括但不限於代理、業務夥伴。本公司持有的個人資料類別包括（但不限於）姓名、地址、職業資料、聯絡詳情、出生日期、國籍、財務資料、信貸資料、婚姻狀況、身分證及／或護照號碼及其他可透過公開渠道取得的個人資料。

本公司有必要持有該等資料作不同用途包括但不限於申請提供的保險服務。

個人資料之收集及使用

本公司從合法及公平的方式並在自願提供的情況下收集其個人資料。個人資料可包括姓名、職位、電郵地址、其他敏感個人資料。本公司或關聯公司會將資料用於客戶被邀請提供個人資料之個別畫面及在給予個人資料（私隱）條例致客戶的通知（「客戶通知」）所指示之用途上。本公司向個別人士收集個人資料前會以適當的形式及方法提供該客戶通知。詳情請參閱該客戶通知，包括未能向本公司提供該等資料的後果。本公司會把客戶資料保密。除非資料之使用已在此或在該客戶通知上述明，或在法例容許或要求下，本公司是不會將資料用在其他用途上。

當個人瀏覽本公司網站時，本公司只作為一次瀏覽記錄，不會收集可辨別瀏覽者之個人資料。本公司收集及分析該等資料，只用作本公司網站使用頻度之統計。本公司同時使用cookies檔案收集有關瀏覽之資料（cookies檔案是一小段傳送至及儲存於瀏覽者電腦硬碟中之資訊）。記錄所得之資料將用作網站個人化及作市場推廣。cookies檔案不會取得瀏覽者之硬碟資料。瀏覽者可選擇不接受該等cookies檔案，若是如此，部分功能或不可以全面提供。

個人資料披露之限制

本公司依從嚴謹之保障私隱程序以處理個人資料。除非有關客戶事前得到知會或提供同意（‎如需要）或在本公司及下屬公司須遵守的任何法例所容許或要求下，本公司是不准許將個人資料披露予第三者。就可能的受讓人（不論是在香港或香港以外），請參閱客戶通知。

個人資料保留期限

本公司保留所有交易資料作為核對及稽查用途，並設定適當的資料保留期限。另本公司採取所有一切合理切實可行的步驟，以確保個人資料的保存時間不超過會被使用於的目的所需時間。

在適用情況下，客戶可能有權利要求我們刪除其個人資料或不要將其的個人資料轉移或分享。

個人資料之安全保障

所有提供予本公司之個人資料將受到保障，只准許獲授權並獲提供相關培訓之員工查閱。本公司已採取安全措施保護個人資料。在傳送客戶敏感性個人資料時，會採用加密法技術予以保障。

個人資料查閱或更正要求

本公司根據該條例處理個人資料查閱或更正要求。要求查閱者應填寫香港個人資料私隱專員公署訂明的表格，但本公司有權收取合理但不超乎適度的收費以依從個人資料查閱資料要求。另外本公司會查核提出要求者的身分，以確保他/她在法律上有權作出這項個人資料查閱或更正要求。

外判安排

如本公司聘用外判服務供應商或資料處理者（不論是在香港或香港以外），通過合約條款或其他方法，外判服務供應商或資料處理者需遵從指定的標準以預防獲轉移的個人資料受喪失、未經准許的查閱、使用、修改或披露。

直接促銷

本公司可利用資料當事人資料用於直接促銷，而本公司為該用途須獲得資料當事人同意（包括顯示不反對）。但資料當事人可通知本公司行使其選擇權拒絶促銷。

私隱政策聲明的更改

本私隱政策聲明可被不時檢閱及修訂，請聯絡本公司及/或瀏覽本公司網站最新的私隱政策聲明。

與我們聯絡

任何關於個人資料查閱或更正、或索取關於個人資料政策及守則或所持有個人資料類別的要求，應向下列人士提出：

香港黃竹坑道8號South Island Place 20樓
招商海達保險顧問有限公司
資料保護主任

釋義

在本聲明內，關聯公司包括 (a) 本公司的繼承者； (b) 本公司的任何附屬企業、關連公司、相聯公司、直接和/或間接母企業； (c) 任何前述母企業的任何附屬企業； (d) 上述(a) 、(b)及(c)項提述的任何關連公司；及 (e) 上述(a) 、(b)及(c)項提述的任何相聯公司。
「附屬企業」，「母企業」及「企業」具有香港法例第622章《公司條例》所指之相同涵義。

如中英文本有任何歧義，概以英文本為準。